新型コロナウイルス感染症における対応について。時差出勤、テレワーク、子連れ出勤を実施します

1.新型コロナウイルス感染症への対応A／実施期間：事態収束まで

新型コロナウイルス感染症への対応として、「事態収束まで」を対象とした方針をご案内します。

出社時、帰社時の手洗い＆うがいの徹底

厚生労働省発表「新型コロナウイルス感染症対策の基本方針（令和２年２月25日）」に定められている対策のひとつに、“手洗い、咳エチケット等の徹底”が明記されています。そのため、エディマートに勤務する正社員、アルバイト含む全スタッフに「手洗い＆うがい」の徹底をあらためてお願いしました。

始業の出社時はもちろん、会社から外へ出て帰社した際にも欠かさず行ってもらいます。ハンドソープで入念な手洗いをした後、うがいを実施。また「消毒液」を受付に設置し、自由に使用できるようにしました。

時差出勤の実施／8：00〜13：00の30分刻みで勤務時間を自由に選択

もともとエディマートでは、限られた曜日でいくつかの時間帯から出勤時間を選べる「選択勤務制」を採用しています。

そのため、「現状で問題なく時差通勤は可能では？」という意見も出ましたが、選択の自由度を広げるために、“選択勤務制度の拡大”という形で特別制度を定めました。

この制度を設けるにあたり、議論の中心になったのは「人によって通勤時間が異なる」という点でした。市内に住んでいるスタッフと県外に住んでいるスタッフでは、通勤時間は1時間以上の開きがあるケースもあります。また、電車通勤であれば路線によってもピーク時間はさまざま。

以上を考慮しながら“誰でも平等に制度を活用できる”ことを考えた末に、8：00〜13：00の30分刻みで勤務時間を選べるという内容に決めました。これなら、通勤の時間帯は個々でコントロールできますし、「夕方に子どもの迎えがあるので遅くまで仕事できない」「朝が弱くて早く出社するのはちょっと…」というそれぞれの事情にも応えられます。

子連れ出勤OK

「子どもがいて預け先がなく、在宅勤務ができない」という状況に対応すべく、オフィスに子どもを連れていく「子連れ出勤」を認めました。

「他のスタッフに迷惑がかからないか」「仕事に集中できるのか」など懸念事項はあがりましたが、子どもがいるスタッフに最大限の配慮をするために同制度を採用。実際に子連れ出勤のスタッフが申請した際には、「みんなでサポートしよう！」という意見でまとまりました。

また、弊社は定時内であれば「カフェなどでの集中作業」を認める制度（ドリンク代は経費として精算可能）もありますので、どうしても子どもが気になる場合は、同制度の活用を推奨しています。

スタッフ、来客者に検温の実施

おでこに当てて検温する“非接触型”の体温計を購入。そしてスタッフは出社時に検温を行い、37.5度以上の熱を検知した場合には、帰社しテレワーク、または有給休暇を取得するように定めました。検温は必ず第三者が行い、相互チェックをクリアした上で業務を開始するようにします。

また、エディマートにご来社いただく方にも同様に、検温を実施させていただきます。同様に37.5度以上の熱を検知した場合には、お引き取りを願うこともあるかとは思いますが、何卒ご理解、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

2.新型コロナウイルス感染症への対応B／実施期間：〜2020年3月19日（木）→〜2020年3月31日（火）に期間延期

新型コロナウイルス感染症への対応として、「〜2020年3月31日（火）」を対象とした方針をご案内します。

社外関係者が大人数参加する会議・打ち合せ・取材の自粛

お取引各社様、協力会社各社様との会議・打ち合せ・取材につきましては、大人数での対面形式に限り控えさせていただきます。原則的にWEB会議での実施をご提案させていただき、対応が難しければ3月31日（木）以降で再調整をお願いいたします。

ただし、やむを得ない会議・打ち合せ・取材につきましては、対面でも実施させていただきます。その場合は人数、議題、時間を制限した上で、マスクを着用し、充分な距離を取った形で行うことをご了承いただけますと幸いです。

テレワークの推奨

エディマートでは正式に「テレワーク」を実施したことはありませんが、期間を定めた上で試験的に採用としました。情報流出には最大限の注意を払った上で、各スタッフは日数と時間を各自で設定し、テレワークを行います。

また、実施にあたり下記のルールを設定しました。

※Trello＝エディマートが採用しているタスク管理ツール

以前から「テレワーク」を希望する声は多かったので、この機会をうまく活用して、業務に支障なく運用できるかを試してみたいと思います。

3.方針はどんなフローで決定した？エディマートの場合

以上が、現時点で定めた「新型コロナウイルス感染症における対応」になります。最後にエディマートがどのような流れで、各制度を決めていったのかについてご紹介します。

期間はいつまで？事態収束まで継続することと、そうでないこと

エディマートでは会社の制度やルールを決める際は、代表の鬼頭と3人のマネージャーの4人で話し合いを行います。まずは他社の事例をいくつもあげて、エディマートで実施するべき制度を洗い出しました。その上で、2つのカテゴリに当てはめていきます。

全スタッフへのアナウンス

鬼頭、マネージャー間でルールを固めた後、その日に全社員に向けて説明を行いました。制定から施行までが短時間で行えるのは、少人数の会社ならではのメリットに感じます。

具体的には Chatworkで「新型コロナウイルス感染症における対応」をアナウンス。正社員、契約社員、アルバイトさんの全スタッフ共有グループがありますので、そこに決定事項をポストします。その後、鬼頭から各制度の“趣旨”と“思い”を共有。制度の目的や狙い（趣旨）に加え、「なぜこの制度を採用するに至ったか」「どんな風に活用してほしいか」という思いを直接伝えることで、誤解を生むことなく、全員が制度を活用できるようにしています。

4.最後に

エディマートでは引き続き、感染拡大防止の意識を高め、お客様およびスタッフの健康や安全を第一に考え、安定したサービスの提供に努めて参ります。

また各対応にあたり、お取引各社様には、ご不便・ご迷惑をおかけいたします。何卒ご理解のうえご容赦賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

＞＞「新型コロナウイルス感染症対策」について社内アンケートを実施。どのくらい徹底されて行われたのか？

#春は必ず来る

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